Client : Paris 2024 / FERnK
RELAIS DE LA FLAMME OLYMPIQUE
Événementiel / Relations Presse
27 mai 2023
ORGANISATION GUADELOUPE & MARTINIQUE
L'agence CitronMer et ses partenaires dont Leslie Ardon - Sports' Indies en Martinique ont eu l'honneur d'organiser le passage de la Flamme Olympique en Guadeloupe et en Martinique, marquant ainsi la fin du Relais des Océans dans les DROM.
Cet événement symbolique a été l'occasion de démontrer notre expertise et notre savoir-faire au service de cet événement historique de grande envergure, qui a fait rayonner en mondovision l’excellence de nos patrimoines, à travers des paysages, des figures sportives et des symboles riches en valeur.
Ce sont pas moins de 68 jours, 400 villes, 10 000 relayeurs… et, pour la première fois, un passage de cet événement hors du commun le 15 et 17 juin 2024 en Guadeloupe et Martinique !
Parcours du relais de la Flamme olympique
CitronMer a défini les parcours de la flamme, en lien avec les collectivités et le COJOP, organisé les transferts inter-étapes et planifié les timings avec une rigueur millimétrée.
LOGISTIQUE
CitronMer a assuré la coordination du fret maritime et aérien pour transporter le matériel nécessaire, supervisant le stockage avec le RSMA en Guadeloupe et la Base navale des FAA en Martinique. La gestion de 50 véhicules et l'organisation des repas pour 200 personnes dans chaque département ont été réalisées avec une précision logistique exemplaire.
Relations Institutionnelles
Nous avons collaboré étroitement avec les services de l'État, les collectivités locales et les enseignes partenaires pour garantir la sécurité et le bon déroulement du relais, en coordonnant avec les préfectures, les forces de l'ordre, et en respectant les exigences du COJOP.
Par la suite l'agence a organisé la présentation du déroulement de l'évènement à la population, via une conférence de presse rassemblant les organisateurs, les acteurs institutionnels, les partenaires, et les médias
Ressources Humaines et Médias
L'agence a recruté et formé 100 équipiers, supervisant les équipes pour une exécution sans faille sur les 2 étapes du Relais. Nous avons géré la captation vidéo et la diffusion en direct en lien avec France Télévision, Guadeloupe et Martinique première afin d’assurer une prise de vue optimale et répondre aux demandes du COJOP.
Célébration
Nous avons également orchestré les cérémonies de célébration à chaque étape, en assurant un respect total des protocoles.
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